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01提前做好准备,让我的工作事半功倍
我每天从上班开始就在不断的处理事情,早上进入办公室,写前一天没有完成的方案,然后在10:00钟左右老板就会安排新的工作,但是前一天的工作还没完成。
在新的工作还没梳理清楚时,部门其他同事微信我,要一个数据,放下手里的工作马上给他找,等我把数据发过去后,我们又在微信里闲聊了几句,这时候一看都已经11点半,早餐都没吃饱的我,脑子自动进入饥饿状态,不想工作等待午餐。
午餐结束后一直到3点钟,都是没有精力出工不出力的时间,眼看快要下班不能再加班了于是拼命干活,但是依然没有在下班前将今天的工作完成,不得不被迫继续加班。
直到有一天要敢早班车,提前一个小时到了公司,这时候公司没有人自己又不能干坐着,于是提前进入工作状态,梳理前一天的遗留的工作,然后对今天要做的时候提前安排。
就这样神奇的事情发生了,到上班的时间我已经梳理好要做的事情,并且一上午效率出奇的高,那天我在工作时间还顺便写了个投稿的文章,并且顺利的按时下班。
02前置时间才是效率提高的主要原因
我深知效率提高的原因是我提前到公司,并且拥有一小时没有人打扰的时间。随后我在《一流成功人士早餐前都做什么》的书里,找到了理论依据,书中说早上的时间人们更容易完成需要个人自律才能做到的事。
一流成功人士利用他们的早晨时光来做下列事情:
①发展事业,筹划未来前途并专心工作。
②增进人际关系,把最好的一面献给家人和朋友。
③滋养身心,锻炼身体,陶冶情操,研读圣经祈祷。
美国的心理学教授乔西·戴维斯说:人在一天之中精力最好最顶峰的高效状态,也就两个小时而已。
我恰恰将着俩种结合起来,提前到公司安排事情,并且在精力最好的时间完成了重要的工作,让自己全天时间都提前。
随后我有深入的研究后将时间前置融入到自己的生活中:
1、早上5点30分起床,提前开始自己的一天
我开始尝试在早上5点半起床,开始运动读书写文章,尽量让这段不被打扰的时间,留给自己学习充电,这部分时间都是做自己重要但不紧迫的事情。重要但不紧迫的事情是提高你能力的重要部分,长期的坚持才会看到成果。
2、工作提前规划,摆脱不能准时下班的状态
工作中有些事情是每月固定需要做的,以前总喜欢拖延到最后一刻。现在知道了前置时间的好处,我就尝试在每周提前规划好下周要做的事情,然后将这种固定模式的工作提前做好框架,等到需要完成时,只是简单的按照当时的情况添加内容。这样做的好处是再也不怕意外状况发生打乱计划。
比如前段时候我被告知做部门培训的ppt,近期需要培训,但是并没有告诉具体的时间,我就在周末将要培训的ppt做好,然后每天有空闲时间就修改,这样即使工作再忙也不会因为额外做培训产生抵触的情绪。
3、精力的前置,将黄金时间留给自己
作为上班族,最害怕的就是早起,为了找回属于自己的时间,习惯了每天晚上的报复性晚睡。但是我们确忽略这段时间的效率,经过一天的疲惫工作,从下班到睡前的时间,并不是我们最好的状态。
更多的人习惯利用这个时间彻底的放松自己,用看剧、游戏、刷抖音来麻痹自己的神经,我们本身没有得到放松,反而整个人更加的疲惫。
相比于晚睡,我选择把时间调整到早上,每晚11点钟睡觉、早上5点半起床,将精力充沛的黄金时间调整到无人打扰的早晨,和提前上班带来的好处一样,早起无论做什么事情效率都很高。
把自己一天的时间按照精力状态划分,前一天晚上精力不足就梳理思路,找素材,早上精力最好的时候,就按照大纲修改发表文章,这样让自己再也不惧怕写文章。
4、时间和能力前置,资质平庸的自救方式
很多人相信,人与人之间学习成绩、工作成果的差距,是因为人与人之间的天赋不一样。了解前置时间我们知道,通过合理的精力和时间安排,可以最大程度的抹平人与人之间的天赋差距,也是资质平庸人自救的方式。
《一流成功人士早餐前都做什么》中,作者劳拉·万德坎姆也说过,时间和能力前置这种方法的绝妙之处,就在于:谁都可以学。
前置时间提前规划,不在于我们做了多少事情,而在于我们拥有这个意识后,会将我们生活的方方面面都做到提前安排,整个人都是积极正能量的状态。
03如何才能规划好自己的前置时间呢?
1、追踪自己的时间
我们想要更好的利用自己的时间,就要充分的知道我们的时间都浪费在哪里。具体的思考清楚自己从早起后,都在做什么,将我们重要但是不紧迫的事情都调整放到早起去做,这样坚持下来我们自动习惯在精力充沛的时候最重要的事情。
追踪时间最重要的原是,找出让你浪费时间的事情,那些占用了你的时间,却对你的生活没有真正做出贡献的事情,并且尽量的减少和避免做这样的事情。
2、设置一个完美的早晨
我的定义里一个完美的早晨可以开启充满能量的一天,它应该是不忙碌但是充实的。一顿充满能量的早餐,看书写文;或者你可以选择提早出门,错开拥挤的上班高峰,这样你可以坐在地铁上看书或者梳理自己的思路,提早到公司后,安排做好一天的规划。
3、时刻将前置时间概念穿插在生活中
前置时间的安排是为了节省我们整体做事情的时间,比如我会在写文章前提前列好大纲找好素材,然后梳理2遍后在开始写,这样可以避免写到一半不知道写什么从而放弃中断。
前一天晚上找好第二天上班要穿的衣服,避免早起浪费时间。这些简单的事情都可以在前置时间内完成,这样做的好处是能够缩短时间,排挤掉那些实际上并不紧迫的事情。
4、将精力和时间前置结合起来
每个人的时间和精力都是有限的,要想保持生命的跃动,我们必须学会如何有节奏地消耗和更新精力。而前置时间和精力结合可以帮助你。
在早起精力充沛的时间里,做重要和能够坚持的事情。在白天精力不足的时间提前做一些重要事情的准备,例如回复邮件、查找资料等,反而帮助你更高效的工作。
每个人的情况和工作都不相同,但是学会前置时间和提前安排,利用好早上精力最充沛的事情,真的可以帮助你改善自己因为工作和生活带来的无力感和混乱感,不妨从明天早上起做出改变。
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